langkah - langkah untuk membuat Rejection Out, dan Debit Note kepada Supplier

Berikut ini adalah langkah - langkah untuk membuat Rejection Out, dan Debit Note kepada Supplier :

1. Sebelum membuat Rejection out dan debit note, maka kita harus membuat Purchase Order, Receipt Note, Purchase Voucher terlebih dahulu. Untuk membuat Purchase Order, pada menu Gateway of Tally pilih : Order Voucher.

2. Lalu pilih : Purchase Order

3. Lalu isi no. Purchase Order, tanggal, nama supplier, purchase ledger, dan nama item barang yang akan diorder, .seperti contoh di bawah ini :

4. Setelah memilih item barang , isilah due dates (tanggal penerimaan barang dari Supplier) sesuai dengan yang anda inginkan, lalu isi juga lokasi, jumlah barang, dan harga barang. seperti contoh di bawah ini :

5. Lalu jika barang yang diorder dikenakan pajak, maka isi juga Vat in 10% seperti di bawah ini :

6. Lalu isi juga catatan narasi untuk purchase order tersebut, seperti contoh di bawah ini :

7. Lalu pilih : Yes untuk  menyimpan purchase order tersebut.

8. Setelah membuat Purchase Order, maka langkah selanjutnya adalah membuat Receipt Note. Untuk membuat Receipt Note, pada menu Gateway of Tally pilih : Inventory Vouchers

9. Lalu pilih : Receipt Note

10. Lalu isi no Receipt note, tanggal penerimaan barang,  nama Supplier, seperti contoh di bawah ini :

11. Lalu isi no order sesuai no Purchase Order yang telah dibuat, seperti contoh di bawah ini :

12. Setelah memilih no Purchase order, tampilan di Tally akan seperti di bawah ini :

13. Lalu pilih : end of list, dan pilih : Accept.
14. Sehingga secara otomatis Tally akan menampilkan item barang yang diterima sesuai dengan Purchase order yang telah dibuat sebelumnya. Seperti contoh di bawah ini :

15. Lalu ketika kita Klik nama barang, tampilannya akan seperti di bawah ini :

16. Lalu isi catatan narasi dari Receipt Note, seperti contoh di bawah ini :

17. Lalu pilih : Yes untuk menyimpan Receipt Note yang telah dibuat, seperti di bawah ini:

18. Setelah membuat Receipt Note, maka langkah selanjutnya adalah membuat Purchase Voucher.  Untuk membuat Purchase Voucher, pada menu Gateway of Tally pilih : Accounting Vouchers

19. Lalu pilih Purchase

20. Lalu isi no. Purchase Voucher, tanggal, nama supplier, seperti contoh di bawah ini :

21. Lalu pilih no Receipt Note yang akan dibuatkan Purchase Voucher seperti contoh di bawah ini :

22. Lalu secara otomatis Tally akan menampilkan No. Purchase order seperti contoh di bawah ini :

23. Setelah  pilih : Accept, maka tampilan selanjutnya akan otomatis menampilkan barang yang akan dibuatkan Purchase Voucher, seperti contoh di bawah ini :

24. Lalu isi catatan narasi dari Purchase voucher, Seperti contoh di bawah ini :

25. Lalu pilih : Yes untuk menyimpan Purchase Voucher

26. Setelah membuat Purchase Voucher, maka kita baru bisa membuat Rejection Out atas barang yang akan diretur ke Supplier.  Untuk membuat Rejection out, pada menu Gateway of Tally pilih Inventory Vouchers

27. Lalu pilih : Rejection out

28. Kemudian isi no rejection out, tanggal, Ledger a/c, nama supplier, seperti contoh di bawah ini :

29. Lalu isi nama barang dan jumlah yang akan diretur ke Supplier, seperti contoh di bawah ini :

30. Lalu pilih : yes untuk menyimpan rejection out voucher.

31. Setelah membuat rejection out, maka langkah selanjutnya adalah membuat Debit note ke supplier. Untuk membuat Debit note, pada menu Gateway of Tally pilih : Accounting Vouchers

32. Lalu pilih debit note

33. Lalu isi no Debit note, nama supplier, dll

34. Kemudian pilih tracking no seusai dengan no rejection out yang telah dibuat sebelumnya

35. Sehingga secara otomatis Tally akan menampilkan nama barang yang akan dibuat Debit Note, seperti contoh di bawah ini :

36. Karena pada saat pembelian dikenakan VAT IN 10%, maka kita juga harus input VAT 10% pada Debit note voucher, seperti contoh di bawah ini :

37. Kemudian simpan debit note voucher.

38. Setelah membuat Debit Note, langkah selanjutnya adalah membuat Payment Voucher. Untuk membuat Payment Voucher , pada menu Gateway of Tally pilih Accounting Vouchers

39. Lalu pada menu di sebelah kanan pilih Payment

40. Kemudian isi tanggal, nama akun kas / bank yang digunakan untuk pembayaran

41. Lalu isi nama supplier

42. Lalu pilih no Purchase Voucher dan debit note sesuai dengan yang telah dibuat sebelumnya

43. Maka secara otomatis tampilannya akan seperti di bawah ini :

44. Lalu pilih : yes untuk menyimpan Payment Voucher