Cara membuat Purchase Order , Receipt Note, Purchase Voucher, dan Payment

Berikut ini langkah – langkah untuk membuat Purchase Order, Receipt Note, Purchase Voucher, and Payment Voucher kepada Supplier :

1. Untuk membuat Purchase Order, pada menu Gateway of Tally pilih : Order Voucher.

2. Lalu pilih : Purchase Order

3. Lalu isi no. Purchase Order, tanggal, nama supplier, purchase ledger, dan nama item barang yang akan diorder, .seperti contoh di bawah ini :

4. Setelah memilih item barang , isilah due dates (tanggal penerimaan barang dari Supplier) sesuai dengan yang anda inginkan, lalu isi juga lokasi, jumlah barang, dan harga barang. seperti contoh di bawah ini :

5. Lalu jika barang yang diorder dikenakan pajak, maka isi juga Vat in 10% seperti di bawah ini :

6. Lalu isi juga catatan narasi untuk purchase order tersebut, seperti contoh di bawah ini :

7. Lalu pilih : Yes untuk  menyimpan purchase order tersebut.

8. Setelah membuat Purchase Order, maka langkah selanjutnya adalah membuat Receipt Note. Untuk membuat Receipt Note, pada menu Gateway of Tally pilih : Inventory Vouchers

9. Lalu pilih : Receipt Note

10. Lalu isi no Receipt note, tanggal penerimaan barang,  nama Supplier, seperti contoh di bawah ini :

11. Lalu isi no order sesuai no Purchase Order yang telah dibuat, seperti contoh di bawah ini :

12. Setelah memilih no Purchase order, tampilan di Tally akan seperti di bawah ini :

13. Lalu pilih : end of list, dan pilih : Accept.
14. Sehingga secara otomatis Tally akan menampilkan item barang yang diterima sesuai dengan Purchase order yang telah dibuat sebelumnya. Seperti contoh di bawah ini :

15. Lalu ketika kita Klik nama barang, tampilannya akan seperti di bawah ini :

16. Lalu isi catatan narasi dari Receipt Note, seperti contoh di bawah ini :

17. Lalu pilih : Yes untuk menyimpan Receipt Note yang telah dibuat, seperti di bawah ini:

18. Setelah membuat Receipt Note, maka langkah selanjutnya adalah membuat Purchase Voucher.  Untuk membuat Purchase Voucher, pada menu Gateway of Tally pilih : Accounting Vouchers

19. Lalu pilih Purchase

20. Lalu isi no. Purchase Voucher, tanggal, nama supplier, seperti contoh di bawah ini :

21. Lalu pilih no Receipt Note yang akan dibuatkan Purchase Voucher seperti contoh di bawah ini :

22. Lalu secara otomatis Tally akan menampilkan No. Purchase order seperti contoh di bawah ini :

23. Setelah  pilih : Accept, maka tampilan selanjutnya akan otomatis menampilkan barang yang akan dibuatkan Purchase Voucher, seperti contoh di bawah ini :

24. Lalu isi catatan narasi dari Purchase voucher, Seperti contoh di bawah ini :

25. Lalu pilih : Yes untuk menyimpan Purchase Voucher

26. Setelah membuat Purchase Voucher, langkah selanjutnya adalah membuat Payment Voucher kepada supplier.  Untuk membuat Payment Voucher , pada menu Gateway of Tally pilih : Accounting Vouchers

27. Lalu pilih : Payment

28. Lalu isi tanggal, nama akun kas / bank untuk pembayaran, seperti contoh di bawah ini :

29. Lalu isi nama supplier

30. Lalu pilih no dari Purchase Voucher yang akan dibayar ke Supplier

31. Sehingga secara otomatis tampilannya akan seperti di bawah ini :

32. Lalu isi catatan narasi dari Payment Voucher, seperti contoh di bawah ini :

33. Lalu pilih : Yes untuk menyimpan Payment Voucher yang telah dibuat